Hier sind nicht nur Worst-Case-Szenarien wie Brände, Diebstähle oder Naturkatastrophen zu bedenken. Vorausschauendes Risikomanagement gestaltet Ihre Lagerhaltung nicht nur sicherer, sondern senkt auch die Lagerkosten.

Welche Lagerrisiken gibt es?

Ein wichtiger Grundsatz effizienter Lagerhaltung ist es, nicht zu viele Waren im Lager zu haben. Wer nur so viele Waren lagert wie nötig, steigert die Liquidität des Unternehmens, senkt Lagerkosten und vermindert damit Lagerrisiken. Denn je größer der eingelagerte Warenbestand, desto höher das Risiko für gebundenes Kapital im Fall von Beschädigung oder Verlust. Hoher Lagerbestand bedeutet zudem finanziell aufwändige Kontrollen und Pflege der Waren.

Um Lagerrisiken vorausschauend vorzubeugen, gilt es zunächst die häufigsten Risiken und Gefahren in der Lagerlogistik zu kennen. Lagerrisiken lassen sich ganz grob in Gefahren für das Lagerpersonal und Gefahren für die die Lagerbestände unterscheiden.

Risiken für Lagerpersonal

Ein wirksames Risikomanagement in der Lagerhaltung setzt zunächst bei klaren und konkreten Sicherheitsbestimmungen und -vorschriften für das Personal an. Personenschutz sollte stets vorgehen und ist ein wichtiger Faktor in der Vorbeugung von Gefahrensituationen.

Die größten Gefahrenquellen für Lagerpersonal gehen von unsachgemäßer Lagerhaltung und Anlagenwartung aus. Zu den Risiken zählen:

  • Brände und Rauchvergiftungen
  • Stürze
  • Verletzungen durch Kollisionen und Stöße
  • Schnittwunden
  • Ungesicherte Objekte und Waren
  • Beschädigte oder nicht ordnungsgemäße Regale
  • Fehlende Feuerlösch-/Brandschutzanlagen
  • Fehlende Brandmelder
  • Körperliche Überlastung
  • Nicht gewartete elektrische Anlagen
  • Fahrlässigkeit und Leichtsinn durch mangelhaften Arbeitsschutz
  • Mangelhafte Schutzausrüstung und technische Ausstattung

Risiken für Lagerbestände

Besonders für Onlinehändler und Unternehmen mit hoher Vorratsintensität spielen Lagerrisiken eine entscheidende Rolle. Risiken für Warenbestände lassen sich in drei Formen unterscheiden:

Häufige Risiken für Warenbestände sind:

  • Brandgefahr durch unsachgemäße Lagerung und mangelnden Brandschutz
  • Wasserschäden durch Überschwemmung, Hochwasser oder schlecht gewartete Anlagen
  • Verderb durch Stromausfall bei Kühllagerung und mangelnde Black-Out Vorsorge
  • Schäden an Waren durch fahrlässige oder unsachgemäße Verladung und Einlagerung
  • Ineffizientes Bestandsmanagement und falsche Produktkennzeichnung
  • Diebstahl und Vandalismus
  • Verlust durch schlechte Zutrittskontrolle bzw. mangelnden Lagerschutz
  • Falsche Einlagerung z.B. durch falsche Anordnung, Stapelung oder Lagerhöhe
  • Schlechte Unterteilung von Lagern nach Gefahrenpotential, Flächen, Gütern und Verpackungsmaterialien

Die richtigen Sicherheitsbestimmungen in der Lagerhaltung

Die richtigen Sicherheitsbestimmungen in der Lagerhaltung
Lagerrisiken lassen sich nur durch lückenlose, vorausschauende Sicherheitsbestimmungen für die Lagerhaltung reduzieren. Vor allem Händler mit ausgelagerter Lagerlogistik sollten bei Vertragsabschluss mit Lagerhaltern höchsten Wert auf nachweisbare Sicherheitskonzepte, Notfallvorsorge und Versicherungs-Policen legen. Unternehmen mit nachhaltigem Risiko-Management können nicht nur vermeidbare Schäden und somit Kapitalverluste reduzieren, sondern auch Kapazitäts- und Lieferengpässe vorbeugen.

Sei es die eigene oder eine ausgelagerte Lagerlogistik, achten Sie auf folgende Sicherheitsbestimmungen für Personenschutz und Lagersicherheit:

  • Regelmäßige Schulungen zu Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
  • Unabhängige Lagerinspektionen und Sicherheitskontrollen
  • Wartungen von Anlagen und Geräten
  • Sicherheitskoordination durch Beauftragte für Lagersicherheit
  • Sicherheitskonzepte zu Brandschutz und Gefahrenstoffen
  • Erste-Hilfe-Ausstattung und klare Sicherheitskennzeichnungen
  • Gliederung in Brandabschnitte und Lagerarten
  • Standsicherheit bei Boden- und Stapellagerung
  • Ausstattung für Brandbekämpfung (Feuerlöscher, Sprinkleranlage)
  • Branderkennung und -meldung (Feuer-/Rauchmelder)
  • Isolierte bzw. nicht brennbare Konstruktionen
  • Überschwemmungsvorbeugung durch Luftfeuchtigkeitsmesser
  • Blackout-Vorsorge bei temperatur-/feuchtigkeitsempfindlichen Waren
  • Schadensregulierung durch zuverlässige Versicherungspolicen
  • Effizientes, transparentes Bestandsmanagement (z.B. durch Warenwirtschaftssysteme oder JTL-Network-Anbindung)

Gegen welche Lagerrisiken Sie sich versichern können

Versichern können Sie Lagerbestände gegen die Faktoren Lagermengen- und Lagerqualitätsrisiko. Wertminderungsrisiken sind nicht versicherbar. Ganz gleich, ob Sie Waren selbst einlagern oder Dienstleistungen von Lagerhaltern in Anspruch nehmen, achten Sie stets auf einen umfassenden Versicherungsschutz.

Klären Sie rechtzeitig im Vertrag, welche Verkehrshaftungsversicherung vorliegt. Klären Sie vor allem, welche Schäden der Versicherungsschutz abdeckt, ob nur Teilrisiken versichert sind und welchen Wert die Grundsicherung abdeckt. Oftmals ist Händlern, die Ware fremdlagern, nicht bewusst, dass der Warenwert bei Schäden oder Verlust nur bis zu bestimmten Sublimits und Deckungssummen versichert ist. Lagerhalter sollten Auftraggebern deutlich machen, dass sie nur bei Selbstverschulden und nicht bei höherer Gewalt oder sogenannten unabwendbaren Ereignissen haften.

Idealerweise bietet Ihnen der Lagerlogistiker bereits eine zusätzliche Lagerversicherung für Auftraggeber an. Unter Umständen ist jedoch ein zusätzlicher Versicherungsschutz seitens der Auftraggeber nötig, um sich gegen Deckungslücken zu schützen.

Achten Sie beim Versicherungsschutz von Lagerlogistikern auf folgende Punkte:

  • Verkehrshaftungsversicherung
  • Betriebshaftpflichtversicherung
  • Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Feuerversicherung
  • Firmenrechtsschutzversicherung
  • Inventar- und Betriebseinrichtungsversicherung
  • Ggfs. Versicherungspolice für Auftraggeber

Welche Rollen spielen Lagerrisiken für die Lagerkosten?

Die Rechnung ist einfach: Mit großem Lagerbestand steigen die Lagerkosten. Die Kosten resultieren nicht nur aus höherem Aufwand in der Lagerlogistik, sondern auch aus größeren Lagerrisiken. Vorratsintensive Lagerung bedeutet potentiellen Wertverlust und im Schadensfall sinkende Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit. Je mehr Lagerlogistik Sie als Händler selbst verwalten, desto vorausschauender müssen Sie planen. Lagerräume und Lagerpersonal sind mit beträchtlichen Kosten verbunden.

Durch die Auslagerung der Lagerlogistik mit Hilfe professioneller Fulfillment- und Logistikdienstleister wie Apiando können Sie Lagerkosten und Lagerrisiken deutlich reduzieren. Apiando bietet jahrelange Erfahrung als Logistikdienstleister und eine ideale, sichere Infrastruktur.

Welche Auswirkungen hat Corona auf Lagerrisiken?

Die Corona-Pandemie geht auch an der Lagerlogistik und dem Warenverkehr nicht spurlos vorüber. Eigenen Angaben zufolge können Paketdienstleister und Logistikunternehmen noch keine kritischen Engpässe, Ausfälle oder Belastungen feststellen. Dennoch schätzen 54 Prozent der von Statista[1] befragten Logistikunternehmen die Corona-Auswirkungen auf Ihre Branche als stark ein. 15 Prozent rechnen sogar mit sehr starken Konsequenzen. Besonders die sogenannte „Just-in-time-Produktion“ leidet. „Just-in-time“ bedeutet, dass Produktionsunternehmen und Händler die Produktion, den Bedarf und die Warenbewegungen möglichst lückenlos und schnell synchronisieren.

Die Vorteile von „Just-in-time-Produktion“ sind:

  • Bedarfsgerechte Warenbestände
  • Reduzierte Kapitalbindung und Lagerkosten
  • Effiziente Durchlaufzeiten
  • Vorbeugung von Lagerrisiken

Corona und seit kurzem auch der Brexit haben durch internationale Einreise- und Einfuhrbeschränkungen die bisherigen Spielregeln auf den Kopf gestellt. Die weltweite Supply Chain mit Vertragspartnern stockt oder kam zeitweilig ganz zum Stillstand. Außerdem zeigte die angespannte Logistik bei Herstellung, Lagerung und Vertrieb von Corona-Impfstoffen, wie wichtig eine hochmoderne, digitalisierte und transparente Lager- und Transportlogistik ist. Ein neuer, wichtiger Aspekt bei der Vorbeugung von Lagerrisiken wird auch der Gesundheits- und Infektionsschutz sein.

Händler und Produzenten sind gut beraten, eng mit modernen, professionellen Logistikanbietern zusammenzuarbeiten. Nur so sind Sie langfristig einem explosionsartig wachsenden Onlinehandel, der angespannten Wirtschaftslage, gewandelten Transportstandards und somit neuen Lagerrisiken gewachsen.

[1] https://de.statista.com/statistik/daten/studie/1111437/umfrage/umfrage-zu-den-auswirkungen-des-corona-virus-auf-die-logistikbranche/^